2025-07-11 06:09:36
声像档案管理系统的安全性是确保档案完整、准确、系统、安全的关键。为了保障系统的安全性,可以从以下几个方面入手:一、物理安全存储环境控制:确保声像档案的存储环境符合恒湿、恒温、防磁、防震、防光、防火等要求,以防止物理损坏。配备专业的存储设备,如防磁柜、硬盘等,确保存储介质的稳定性和安全性。备份与恢复:定期进行声像档案的备份,包括磁盘备份和远距离异地备份,以防止因存储介质损坏或丢失而导致的档案丢失。确保备份数据的完整性和可读性,以便在需要时能够迅速恢复。系统支持多种文件格式(如MP4、AVI、FLV等),可以将各种视频和声音信息存储在计算机或服务器上。上海在线声像档案管理系统联系方式
人脸识别
系统支持人脸识别检索功能,通过识别所传照片中的人脸对系统中的声像档案库进行检索,并自动检索出与所识别人脸相类似的人脸照片。
档案利用
档案利用模板主要包含档案统计、借阅以及编研等功能。
档案统计
系统支持对声像档案进行统计,可对档案的文件大小、数量、类别等条件进行统计,也可自定义分类统计,同时支持对档案的利用情况进行统计。数量统计:可按照档案门类、年度、保管期限等维度对系统中的存量档案进行具体数量的统计,可统计条目数量,电子文件个数以及电子文件总容量等相关参数信息。利用统计:主要对档案的利用情况进行统计,如:档案借阅情况、档案浏览次数情况、档案下载情况等统计。 上海在线声像档案管理系统联系方式借阅、鉴定业务消息提醒:档案借阅、鉴定等业务发生时,系统即刻向对应业务的用户推送消息。
多样化的检索方式适配不同检索场景需要
关键字模糊查询:系统支持通过输入关键字实现全库模糊查询。u分类查询:系统支持按照声像档案类型:图片、视频、音频等类别实现分类检索。u高级查询:系统支持在检索的基础上增加检索条件,可自定义配置检索项,可将多个检索条件通过逻辑关系组合一起实现条件组合查询,满足用户不同场景的检索需求。u人脸识别查询:系统支持输入人脸照片,可针对全库范围进行人脸查找,方便用户快速查询人物照片信息。u以图搜图查询:以图搜图是通过搜索图像文本或者视觉特征,为用户提供相关图形图像资料检索服务的专业搜索引擎系统。通过上传与搜索结果相似的图片搜索,检索出相关有相似特征的图片并进行利用。
满足多单位全宗管理
系统支持自定义全宗,能根据不同全宗信息管理全宗数据;支持以全宗为维度设定档案管理权限、档案查阅权限等,支持在系统内灵活切换全宗。实现了一个部门管理多个单位全宗档案的业务需求。
满足多类多媒体档案管理
系统包含图片、视频、音频等多类型多媒体档案的管理,支持用户根据声像档案实际业务要求灵活配置相关各类型声像档案的基本属性信息,覆盖各单位声像档案管理模式。
满足多种线上立卷模式
系统支持多种线上立卷模式,通过控制立卷流程以满足不同客户的实际要求,支持用户自定义立卷流程,控制各流程环节的档案上报权限以及审批权限。此外系统通过前台为广大互联网用户提供声像档案素材捐赠入口,增加了档案收集渠道,减轻了声像档案工作者的工作量。 具备高准确率的人脸识别功能,提升人物档案信息的查找效率。
环境控制温度与湿度:不同类型的声像档案对温度和湿度的要求有所不同。一般来说,底片、胶片库的温度应保持在1315℃之间,相对湿度应保持35%45%;照片库的温度应保持1424℃,相对湿度应保持37.5%67.5%;录音、录像带库的温度应保持1824℃,相对湿度应保持40%60%。也有观点认为,照片档案库房的温度应保持在15℃24℃,相对湿度应在55%65%之间;而磁性载体材料(如录音录像带)的保存环境则更为严格,温度应在15℃27℃之间,24小时内温度变化不得超过±2℃,相对湿度应在40%60%之间,24小时内相对湿度变化不得超过±5%。磁场控制:对于磁性载体材料(如磁带),应特别注意避免强磁场的干扰。磁场盒与盒的间距应不小于3mm,存放磁带时比较好使用防磁柜,以避开30奥斯特以上的磁场。契合国产化信创的发展形势。上海在线声像档案管理系统联系方式
适配多类多媒体档案的管理需求。上海在线声像档案管理系统联系方式
完全符合国家声像档案信息化系统建设标准
系统完全符合国家档案局提出的《电子档案管理系统基本功能规定》、《国家档案局8号令》、《数码照片归档与管理规范DAT50-2014》、《录音录像类电子档案元数据方案》等相关规范中提出的关于声像档案信息化系统建设的基本要求;
经过几十年档案行业业务经验,不断打磨、升级
系统经过几十年的档案行业业务积累,在业务团队下开发而成,并根据用户实际需求,不断二次开发、升级打磨。不仅符合国家相关建设标准,同时也贴切用户实际工作场景需要。
具备良好的扩展性以及集成特点
系统具备良好的拓展性,能根据不同用户的要求进行二次开发,实现功能延伸和拓展,同时系统预留多种接口,支持与多种应用系统:如OA办公系统实现数据对接和集成。 上海在线声像档案管理系统联系方式